Subiekt nexo
Programy z linii Subiekt nexo i Subiekt nexo pro są przyjaznymi narzędziami wspomagającymi obsługę sprzedaży w małych i średnich firmach – sklepach, hurtowniach, warsztatach, zakładach usługowych i produkcyjnych. Nowoczesny a zarazem łatwy w obsłudze interfejs znakomicie przyspiesza pracę przy obsłudze klientów, a bogata funkcjonalność zaspokoi potrzeby nawet bardzo wymagających przedsiębiorców z rożnych branż.
Subiekt nexo / nexo pro zapewnia kompleksową obsługę baz danych kontrahentów i towarów handlowych w tym ich zdjęć i cech przydatnych w sklepach internetowych np. Insert Vendero czy innych marek. Można na nim zrealizować procedury i obiegi dokumentów handlowych: faktur sprzedaży i zakupu, magazynowych (PZ, WZ, MM, RW i PW) oraz zamówień w stopniu podstawowym i zaawansowanym, a w tym zleceń usługowych i produkcyjnych. Oprogramowanie Subiekt nexo posiada rozbudowaną sprawozdawczość dotyczącą gospodarki magazynowej i finansowej. Ułatwia to wykonywania analiz rentowności firmy i podejmowanie decyzji biznesowych. Moduły rozliczeniowe umożliwiają ewidencjonowanie rozrachunków oraz pilnowanie terminów płatności odroczonych, a w kasach gotówkowych można wystawiać dokumenty KP i KW oraz tworzyć raporty kasowe. Wszystkie dokumenty w zautomatyzowany sposób przekazuje się do programów księgowych Rewizor i Rachmistrz nexo lub nexo pro. System sprzedaży współpracuje także z bogatą gamą urządzeń zewnętrznych - drukarek i kas fiskalnych, a także programami klasy CRM jakim jest Gestor nexo i nexo pro.
Jak Subiekt nexo w chmurze Microsoft Azure ułatwi nam pracę w firmie wieloodziałowej:
- Będziemy pracować z dowolnych lokalizacji - centrali firmy czy z jej oddziałów zamiejscowych, w podróży służbowej czy z domu na wspólnej bazie danych
- Sami wybierzemy wygodne urządzenie do tej pracy - komputer z Windows lub Mac-a, Tablet ulubionej marki z Androidem czy iPad z systemem iOS.
- Zminimalizujemy ryzyko utraty danych wynikłym z awarii sprzętowej lub nieumiejętności obsługi przez personel.
- Prosto połączymy nasz system sprzedaży z dodatkowymi aplikacjami np. sklepem internetowym oraz urządzeniami zewnętrznymi drukarkami, kasami fiskalnymi czy kolektorami danych
- Zabezpieczymy dane wrażliwe np. osobowe naszych klientów czy inne tajemnice firmy przed ujawnieniem dzięki doskonałym zabezpieczeniom Microsoft Azure
- Łatwo rozwiniemy środowisko pracy wraz ze wzrostem naszego biznesu przez dodawanie innych aplikacji i usług współpracujących czy zwiększających zasoby i efektywność
Zastosowania oprogramowania Subiekt nexo w przedsiębiorstwach
W firmie handlowej o strukturze rozproszonej możemy dzięki pracy w chmurze Microsoft Azure zorganizować prawidłową ewidencję i obieg dokumentów opisujących sprzedaż i zakupy:
- Osoby odpowiedzialne za Zakupy towarów handlowych mogą przygotować Zamówienia do dostawców tak aby w centralnym magazynie firmy nie zabrakło nam zaopatrzenia.
- Ze zrealizowanych wg zamówień dostaw łatwo jest przyjąć do ewidencji Zakupów faktury od dostawców, nie trzeba ich przepisywać z papierowych dokumentów lub elektronicznych typu pdf, tworzą się one automatycznie na podstawie naszych zamówień, wystarczy tylko sprawdzić czy dostawca prawidłowo je zrealizował i nanieść poprawki jeśli potrzeba
- Przyjęte faktury zakupu same generują w systemie dokumenty przyjęć magazynowych PZ. Po ich potwierdzeniu przez magazyniera wszyscy użytkownicy w firmie mogą łatwo sprawdzić czym dysponujemy w centralnym magazynie i przenieść do swoich placówek handlowych wybrane towary przy pomocy dokumentów MM. Jest to bardzo wygodne w firmie wielooddziałowej. Kiedyś bowiem w starszych wersjach Subiekta wymagało to drukowania papierowych dokumentów z magazynu centralnego i ponownego ich przepisywania w magazynach sklepów czy punków sprzedaży. W Subiekcie dla Windows lub w linii GT można było jeszcze generować w specjalnej procedurze pliki komunikacji elektronicznej z definicjami dokumentów międzymagazynowych i sprzedaży, ale wymagało to wyjątkowej staranności w procedurach co przy presji czasu w codziennej pracy nie raz przyczyniało się do wielu pomyłek lub nieporozumień. Przy zastosowaniu jednej wspólnej bazy magazynów i dokumentów Subiekt nexo w chmurze Azure eliminujemy takie ryzyko
- Ewidencja stanów magazynowych pomaga szybko zorientować się jakimi asortymentami i ilościami dysponujemy i gdzie są one zlokalizowane w firmie. Ułatwia to reagowanie na zamówienia klientów, wystawianie im faktur sprzedaży oraz realizację dostaw z naszych sklepów lub magazynów.
- Osoby pracujące przy obsłudze odbiorców mogą od ręki udzielić im informacji o dostępności i cenach towarów a dalej wystawić dokumenty sprzedaży - fakturę lub paragon, czy też przyjąć zamówienie do realizacji kiedy dany towar sprowadzimy. Stany magazynowe w poszczególnych magazynach aktualizują się na bieżąco, więc nie jest trudno zadbać o ponowienie dostaw jeśli zaczyna bam brakować konkretnego asortymentu lub sprowadzić go z centralnego magazynu firmy.
- Wraz z dokumentami sprzedaży generują się także wydania magazynowe WZ i inne powiązane zapisy np. potwierdzenia kasowe KP dla transakcji gotówkowych. Czas pracy Sprzedawcy w nowoczesnym systemie nexo w chmurze Azure pomaga mu zatem skupić się na kliencie a nie na drobiazgowym pilnowaniu procedur magazynowych, które są w wysokim stopniu zautomatyzowane.
- Dla wszystkich którzy prowadzą biznes w sklepach internetowych można wprowadzić ułatwienie polegające na integracji z oprogramowaniem sklepu w dziedzinie definicji towarów i ewidencji zamówień wraz z dokumentami sprzedaży. To duży komfort dla sprzedawców którzy oszczędza swój czas do tej pory poświęcany na przepisywanie tych samych danych miedzy różnymi systemami sprzedaży używanymi w firmie do celów stacjonarnych i internetowych.
- Osoby nadzorujące finanse w centrali firmy dzięki podglądowi danych z poszczególnych magazynów i sklepów mogą przygotować raporty dotyczące sprzedaży, zakupów, rentowności swojej działalności w poszczególnych obszarach zainteresowań. Dalej korzystając z ewidencji rozrachunków przygotować przelewy za dostawy przekazane fakturami z odroczonym terminem płatności czy też skontrolować czy odbiorcy opłacili za nasze dostawy faktury sprzedaży gotówką, kartami czy przelewami.
- W przypadku kiedy do prowadzenia księgowości w firmie wybraliśmy programy z linii nexo lub nexo pro np. Rachmistrza czy Rewizora możemy dalej zautomatyzować pracę przez przekazywanie do nich zapisów i dekretów powstałych na bazie dokumentów z Subiekta. Dzięki temu łatwiej podołamy obowiązkom podatkowym czy księgowości zarządczej wg procedur firmy.
