Programy z rodziny Rachmistrz nexo / nexo pro obsługuje się intuicyjnie i zgodnie z wymogami aktualnych przepisów prawnych np. Art. 24a Ustawy o Podatku Dochodowym od Osób Fizycznych. To bardzo wygodne dla małych przedsiębiorców ponieważ często nie mają oni czasu na śledzenie wszystkich zmian formalnych przygotowanych przez Ustawodawcę. Procedury zapisów księgowych w oprogramowaniu są tak ułożone żeby prowadzić operatora za rękę i zminimalizować możliwość jego pomyłki. Stałą aktualizację do kolejnych wersji przepisów zapewnia wygodny i łatwy w instalacji Abonament na zmiany w programie.

Oprócz prawidłowego prowadzenia ewidencji księgowej do rozliczania podatku dochodowego można w nim zrealizować zapisy pomocnicze: jak spis środków trwałych wraz z ich amortyzacją, ewidencję przejazdów samochodami prywatnymi do celów służbowych, listy wynagrodzeń pracowników etatowych lub umowy cywilno-prawne ze zleceniobiorcami czy też składki ZUS właściciela działalności. Wyniki w nich uzyskane można przenosić automatycznie do ewidencji księgi głównej np. KPiR. Dla tych wszystkich podatników którzy rozliczają się z podatku od wartości dodanej przygotowano współdziałające ewidencje Zakupów i Sprzedaży VAT. Zapisy w nich zgromadzone można raportować elektronicznie w postaci plików JPK_V7 i wersji wcześniejszych.